Краткая инструкция по использованию TRADOS MultiTerm'95 Plus.

  1. Создание и определение базы данных.

    2. Для создания базы данных нужно после запуска MultiTerm'95 Plus выбрать в меню File->Create New Database. Далее, в появившемся окне Database definition необходимо определить параметры базы данных. Например, в Index Fields можно добавить поле русского языка(Russian) (указав в окне Default Sort Order порядок сортировки), в Attribute fields- проект(Project) (при этом в окне Pick list добавить список возможных проектов), в Text fields- источник(Source). Также можно удалить имеющиеся по умолчанию, но не нужные вам поля (например, испанский язык (Espacol)). При работе в сети также необходимо указать список пользователей и назначить им права доступа. По умолчанию всегда существуют два пользователя- super(пароль super) и guest(без пароля). Для добавления пользователей нужно в окне Database definition нажать кнопку Network. Добавление и удаление пользователей осуществляется путём нажатия кнопок Add и Delete. При этом справа на форме вы отмечаете права пользователей к различным классам записей (до 8 классов). ВНИМАНИЕ! Вы не можете изменить права пользователя super, он всегда имеет полный доступ ко всем классам записей, а также guest может иметь права только на чтение. Имеется возможность добавления максимум 100 пользователей.

  2. Изменение определения базы данных.

    3. Для того чтобы изменить параметры базы данных вы должны открыть её как пользователь с именем super. После этого для изменения параметров работы базы данных нужно выбрать в меню File->Change Database Definition.

  3. Добавление записей в базу данных.

    4. Для добавления записи в базу данных нужно выбрать в меню Edit->Add Entry. После этого MultiTerm'95 Plus перейдёт в режим редактирования. При нажатии кнопки Entry Header вы можете указать класс доступа(1-8), к которому относится данная запись, и путь к графическому файлу для неё. После этого вернувшись в режим редактирования, вы можете добавить саму запись. Это осуществляется путём нажатия правой кнопки мыши. Вы можете добавить поля Index field, Text field, Attribute Field(до 500 полей).

  4. Изменение записей в базе данных.

    5. Для изменения какого-либо поля в базе данных необходимо дважды щёлкнуть мышью на его названии в режиме просмотра MultiTerm'95 Plus. После этого в режиме редактирования нажатием левой кнопки мыши можно изменять и удалять поля из записи.

  5. Создание перекрёстных ссылок.

    6. Вы можете для любой записи создавать ссылки на другие имеющиеся записи (перекрёстные ссылки). Для этого в режиме редактирования при добавлении текстового поля необходимо выделить его с обеих сторон символами ^(например, ^car^). После этого в режиме просмотра MultiTerm'95 Plus вы одним нажатием кнопки мыши можете переместиться от исходной записи к записи, соответствующей слову car.

  6. Создание типовых моделей ввода.

    7. Типовые модели ввода(Input models, далее - ТМВ) позволяют:

  • указывать одну или несколько основных структур для всех терминологических записей;
  • предопределять значения полей, используемые по умолчанию;
  • определять когда, как часто и в каком порядке поля могут или должны встречаться в новых или изменённых записях;
  • при работе в сети определять, кто может изменять какое поле, и какие поля могут быть использованы только для чтения;
  • делать автоматическую запись о том, кто и когда последний раз изменял данное поле.

Администратор базы данных (пользователь super) может создавать ТМВ для себя и для остальных пользователей. После того, как ТМВ определена, он выбирает, использовать её или нет. Если администратор уже определил ТМВ, обычный пользователь обязан использовать именно их. Также обычный пользователь может создавать свои приватные ТМВ, но они должны быть основаны на предопределённых администратором ТМВ. Обязательные поля не могут быть удалены из приватной ТМВ, а поля, обозначенные как встречающиеся лишь однажды, не могут быть преобразованы к полям, встречающимся более одного раза. Если же администратор не определил никаких ТМВ, пользователь может выбирать, работать с ними или нет. Для создания типовой модели ввода в меню выберите Edit->Input Models. Далее, в появившемся окне нажмите New. В результате MultiTerm'95 Plus перейдёт в режим дизайна. Путём нажатия правой кнопки мыши выберите поля, которые вы хотите добавить к модели. Далее, на появившейся форме выберите, сколько раз может появляться данное поле в каждой записи, создаваемой при помощи этой модели:

  • если поле должно появиться не более одного раза, не отмечайте ни один из компонентов;
  • если поле должно встречаться строго один раз, выберите Mandatory;
  • если поле должно встречаться не менее одного раза, выберите Multiple и Mandatory одновременно;
  • если поле должно встречаться несколько раз, выберите Multiple;
  • если поле должно быть доступно только для чтения, выберите read-only;
  • если поле может выборочно присутствовать однажды в одном языке, выберите Once per Index(только для текстовых полей).
  1. Активация типовых моделей ввода.

    2. Для активации существующей ТМВ вам необходимо выбрать в меню Edit->Input Models и в появившемся диалоге, выбрав имя требуемой модели, нажать кнопку Activate. После этого при создании новой записи в режиме редактирования будет появляться шаблон, соответствующий данной модели. Аналогично производится деактивация ТМВ. Имеется также возможность сохранения ТМВ в файле формата .mdm.

  2. Поиск в базе данных.

    3. Самая простая возможность поиска в MultiTerm'95 Plus √ это прямой поиск. Для него нужно лишь установить требуемые языки в полях Index и Target и последовательно нажимать кнопкой мыши на кнопки на верхней панели. Простой поиск заключается во введении нужного слова в поле поиска, отображаемое при работе MultiTerm▓95 Plus в режиме просмотра. Для поиска по любому буквосочетанию в поле поиска введите * перед буквосочетанием. Также имеется возможность размытого поиска слов, например, внесённых с орфографическими ошибками (только для пользователя super). Для этого необходимо выбрать в меню File->Create Fuzzy Index. После этого перед словом в поле поиска введите символ #. Кроме того, вы можете искать записи по их номеру. Для этого в поле поиска введите номер необходимой вам записи и выбрать в меню Search->Go to Entry Number.

  3. Фильтрование записей.

    4. Функция фильтрования MultiTerm'95 Plus позволяет находить все записи с определёнными признаками, например, созданные после какой-либо даты, либо те, у которых ещё нет определения на каком-либо языке. Также эта функция позволяет экспортировать или импортировать только необходимую вам информацию.

    9.1. Определение фильтра.

    Для того, чтобы определить фильтр, необходимо выбрать в меню View->Define Filter. В появившемся диалоге Filter Definition вы сможете добавлять или удалять свойства записей (кнопки Add и Delete) указывая необходимые свойства в поле Criterion, также устанавливать логическую фильтрацию (кнопки Or и Add). Вы можете выводить на экран или экспортировать только указанные поля, отметив в диалоге флаг Only Use Matching Fields. Также можно сохранять или вызывать сохранённое описание фильтра с помощью кнопок Load и Save. При добавлении поля к фильтру в диалоге Selected Field or Field Group вы можете выбрать поля System/Index Field:

    • Creation Date, Created By, Change Date, Changed By √параметры создания и изменения записи;
    • Entry Class √класс доступа, к которому относится запись;
    • Graphic √файл или рисунок, к которому относится запись;
    • Entry Number √номер записи, автоматически присваиваемый MultiTerm'95 Plus;
    • Sort Term √список терминов в выбранном языке;
    • Synonуm √список синонимов слова;
    • Target Term √первый перевод термина в выбранном языке;
    • Target Synonym √синонимы указанного термина;
    • Language √требуемый язык.

    В списках Text Field и Attribute Field можно указывать поля, определённые при определении базы данных. В поле Criterion можно вводить признаки:

    • * -поле должно существовать, но может быть пустым;
    • ! √поле не может быть пустым;
    • !* -поле не должно существовать;
    • (ничего не указано) √поле должно быть пустым;
    • abcd √поле должно содержать только буквосочетание abcd как отдельное слово;
    • *abcd* -поле может содержать буквосочетание abcd в любом виде;
    • > -поле должно иметь номер больше(меньше) указанного (для полей Creation Date, Change Date, Entry Class и Entry Number);
    • !abcd √ поле не должно содержать буквосочетания abcd.

    9.2. Использование фильтров.

    Для активизации установленного фильтра нужно выбрать в меню View -> Filter Active. После этого записи, не подходящие под определение фильтра, выделяются на экране серым фоном. Для поиска с активированным фильтром, необходимо в поле поиска набрать * и нажать Enter. После этого появится окно Hit List со списком всех, подходящих под определённый фильтр записей.

  4. Определение внешнего вида базы данных.
    5.

    Вы можете определять такие параметры внешнего вида базы данных, как, например, размер и цвет шрифта, поля, выводимые на экран, информацию о создании записей и т.п. Для этого нужно выбрать в меню View->Define Layout. В появившемся окне Layout Definition вы имеете возможность делать видимыми или невидимыми поля, изменять стиль и размеры шрифта и т.п.

  5. Экспортирование записей.

    6. Функция экспортирования позволяет вам преобразовать базу данных в форматы ANSI или ASCII. Для того, чтобы экспортировать базу данных, необходимо прежде определить параметры экспортирования. Для этого, в меню выберите File->Export Definition. В появившемся диалоге добавьте с помощью кнопок Add и Delete необходимые поля или группы полей. В полях Before the Structure...After the Field, если необходимо, укажите любые символы, которые вы хотите выводить в каждой записи текстового файла. Стандартные символы, определённые в MultiTerm:

    • \n √ вставить пустую строку;
    • \t √вставить символ табуляции;
    • \l √вставить название поля.

    Также, нажав на кнопку Options, вы можете установить дополнительные параметры экспорта. Подробней об этом читайте в документации. После того, как вы определили параметры экспортирования, выберите в меню File->Export All Entries, выбрав в появившемся окне нужный формат сохранения. Если вам необходимо экспортировать избранные части базы данных, вы можете определить фильтр и активизировать его, как рассказано в пункте 9.После этого экспортироваться будут лишь подходящие под определение фильтра записи. Также вы можете экспортировать каждую отдельную запись, выбрав в меню File->Export This Entry.

  6. Импортирование баз данных.
    7.

    Функция импорта MultiTerm'95 Plus √это как бы зеркальное отражение функции экспорта. Для осуществления импорта необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

    • импортируемый файл должен быть в формате ANSI или ASCII (.txt или .tx8);
    • записи должны быть в формате MultiTermText, о котором будет рассказано ниже;
    • иерархическая структура записей MultiTerm должна в импортируемом файле с тем чтобы согласовать новые записи с уже имеющимися;
    • названия полей в импортируемом файле должны точно соответствовать названиям в существующем файле;
    • если база данных, в которую вы хотите импортировать записи, защищена паролем, вы должны быть пользователем super и открыть её в режиме эксклюзивного доступа.

    Импортируемый файл должен выглядеть следующим образом:

    **╤

    <Название поля>Содержание поля╤

    <Название поля>Содержание поля╤

    ...

    <Название поля>Содержание поля╤

    **╤

    <Название поля>Содержание поля╤

    <Название поля>Содержание поля╤

    ...

    <Название поля>Содержание поля╤

    **╤

    и т. д. , например:

    **

    14.11.1994 - 07:44:50 

    super

    29.06.2000 - 12:08:59

    super

    2

    1

    <Fruit>

    This is an entry containing terms in four languages and a cross-reference to a proverb.

    apple

    see also: ^The apple never falls far from the tree.^

    Apfel

    pomme

    manzana

    Далее, необходимо установить опции импорта. Для этого нужно выбрать в меню File-> Import Options. В появляющемся диалоге вы должны выбрать пользователя, импортирующего данные, а также класс доступа к импортируемым записям. Также вы можете согласовать импортируемые данные с имеющимися. Возможные параметры согласования:

    • Synchronize with entry number √если номер импортированной записи уже используется в базе данных, две записи могут быть совмещены в одну, либо запись в базе данных может быть заменена импортируемой;
    • Synchronize on index field √если какой-либо термин в записи также существует в данном языке в базе данных, аналогично они могут быть совмещены, либо старый заменяется импортируемым;
    • Add entry as a new entry √добавить запись к базе данных;
    • Omit entry √не добавлять импортируемую запись к базе данных;
    • Write entry to the export file √вместо добавления к базе данных записать в файл с расширением .mtx;
    • Combine with database entry √добавляет к имеющейся в базе данных записи поля, существующие только в импортируемой записи. Номер записи сохраняется.
    • Replace database entry with new entry √заменить существующую запись импортируемой.

    Как и при экспорте, при импортировании файлов можно устанавливать фильтр. Для этого перед тем, как определить импорт, нужно активизировать фильтр.

    ПРИМЕР. У вас имеется подготовленный к импортированию файл sample.txt и база данных, в которую вы хотите импортировать лишь те его записи, которые были изменены после 10.06.2000.

    1. Выберите в меню View -> Define Filter.
    2. В появившемся окне Filter Definition нажать кнопку Add.
    3. В появившемся окне Select Field or Field Group выбрать Change Date.
    4. В поле criterion ввести >10.6.2000 и закрыть окно Filter Definition.
    5. Выберите в меню View-> Filter Active.
    6. Выберите в меню File->Import.
    7. В появившемся окне Import Options в полях Step3 выберите Synhronize on index field и Omit Entry.
    8. В активизировавшихся полях Step3 выберите Add entry as a new entry, Replace Database entry with new entry и Omit entry.
    9. Нажав на кнопку OK, в появившемся окне укажите путь к импортируемому файлу.
    10. Импорт осуществлён.

    После установки опций импорта остаётся лишь выбрать импортируемый файл - и импорт осуществлён.

Назад